StayGridDie Hotelsoftware, die deutsches Recht von Anfang an kennt.
Zimmerplan, Rezeption, Meldeschein, Rechnung und Housekeeping in einem System. Im Browser am Empfang, als App auf dem Telefon, in der Sprache jeder Kraft.
Was StayGrid kann
Gebaut mit einem Hotel an der Nordsee, im täglichen Betrieb geprüft. Jede Funktion steht da, weil eine Rezeption sie gebraucht hat.
Zimmerplan und Reservierungen
Ein Blick zeigt, wer wann in welchem Zimmer ist. Buchen, verschieben und verlängern direkt im Plan, mit Preis je Nacht.
- Gruppen- und Firmenbuchungen, Kontingente, Optionen
- Keine Überbuchung: die Datenbank vergibt das letzte Zimmer genau einmal
- Übernahme der Altdaten aus KWHotel
Rezeption, Check-in und Meldeschein
Anreisen, Abreisen und Gäste im Haus auf einer Seite. Der Meldeschein ist digital und folgt dem Bundesmeldegesetz.
- Online-Check-in vor der Anreise, per Link an den Gast
- Gästeterminal an der Rezeption zur Selbstbedienung
- Unterschrift nur bei ausländischen Gästen, wie seit 2025 vorgeschrieben
Housekeeping und Personal-App
Der Zimmerstatus geht ohne Umweg zur Reinigung. Die Kräfte sehen am Telefon ihre Zimmer, die Hausdame kontrolliert und gibt frei.
- Reinigungsplan, Kontrolle, Zusatzarbeiten und Arbeitszeit
- Frühstücksliste für die Küche, gezählt aus den Buchungen
- Jede Kraft arbeitet in ihrer Sprache, Notizen werden übersetzt
Preise und Channel Manager
Preise und Mindestaufenthalt je Tag und Kategorie in einem Raster. Abgleich mit RoomCloud, und nichts geht ungefragt hinaus: gesendet wird per Knopfdruck.
- Standard- und Mehrtagesrate nebeneinander
- Verfügbarkeit je Zimmergruppe für Monate im Voraus
Rechnungen nach GoBD
Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich, Korrekturen laufen als Gegenbuchung. E-Rechnung nach EN 16931, eigene Nummernkreise je Haus, Gruppenrechnung.
Export für Steuerbüro und Behörde
DATEV-Export, GoBD-Datenexport und die Beherbergungsstatistik kommen aus dem System, ohne Abtippen.
Kassenbuch
Bargeld nachträglich und lückenlos aufzeichnen, mit Belegfoto. StayGrid ist bewusst keine Kasse.
Digitale Gästemappe
Ein QR-Code auf der Zimmerkarte öffnet Hausinfos, WLAN und Wünsche an die Rezeption, ohne App und ohne Konto für den Gast.
33 Sprachen
Oberfläche, Personal-App und Gästeseiten in 33 Sprachen, von Dänisch bis Ukrainisch, Arabisch von rechts nach links.
Mehrere Häuser
Hotel und Gästehaus in einem Konto, sauber getrennt. Wer welches Haus sieht, regeln Rollen.
StayGrid als App
Für iPhone und Android. Dieselben Seiten wie am Empfang, gebaut für das Telefon: Plan der Woche, Zimmerstatus, Suche und die Personal-App.
- Bleibt angemeldet und öffnet sich mit Face ID oder Fingerabdruck
- Visitenkarten abfotografieren, die Anschrift füllt sich selbst. Das Foto verlässt das Telefon nicht.
- Rechnungen und Exporte direkt am Telefon öffnen und teilen
Datenschutz, der im Aufbau steckt
Nicht als Häkchen am Ende, sondern als Regel, die die Datenbank selbst durchsetzt.
Server in Deutschland
Betrieb und verschlüsselte Sicherungen bei Anbietern in Deutschland. Keine Werbung, kein Tracking, keine Analysedienste.
Keine Kartendaten, keine Ausweiskopie
Dafür gibt es schlicht kein Feld. Die Ausweisnummer wird verschlüsselt gespeichert und nach der Abreise gelöscht.
Löschen heißt anonymisieren
Ein Gast verschwindet an einer Stelle aus allem, was ihn bezeichnet. Die Belege bleiben, wie das Steuerrecht es verlangt.
Übungshaus
Neue Kräfte üben in einem eigenen Haus, das nichts exportiert und keine Post verschickt. Die Bilder auf dieser Seite stammen daher.
StayGrid kennenlernen
Schreiben Sie uns, wie Ihr Haus arbeitet. Wir zeigen Ihnen StayGrid an Ihren eigenen Abläufen.